Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali: la Circolare del CNO

Con il Prot. n. 0005465/U/CIRC dello scorso 17 Maggio 2018, la Presidente del Consiglio Nazionale dell’Ordine, Marina Calderone, diffonde agli iscritti la Circolare n. 1149/CNO e gli allegati collegati, relativi al Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali e la privacy, noto anche come GDPR.

La presidente Marina Calderone ricorda che, ai sensi degli artt. 8 e 14 della legge 11 gennaio 1979, i Consigli Provinciali sono i soggetti obbligati a curare la tenuta dell’Albo dei consulenti del lavoro della provincia.
L’articolo 3 del D.P.R. 137/2012 ha, invece, istituito l’albo unico nazionale che, in particolare, al comma 2, prevede: l’insieme degli albi territoriali di ogni professione forma l’albo unico nazionale degli iscritti, tenuto dal consiglio nazionale competente.

I consigli territoriali forniscono senza indugio per via telematica ai consigli nazionali tutte le informazioni rilevanti ai fini dell’aggiornamento dell’albo unico nazionale. Il combinato disposto delle due norme sopra citate impone di considerare il Consiglio Nazionale e ciascun Consiglio Provinciale come co-titolari del trattamento dei dati personali annotati nell’albo provinciale e confluiti nell’albo unico.
Ciò premesso, al fine di gestire correttamente gli adempimenti previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 che entrerà in vigore il prossimo 25 maggio, sono stati predisposti i seguenti allegati:

• modello di informativa GDPR per i Consulenti del Lavoro;
• modello di informativa GDPR per i Praticanti;

Gli adempimenti per Consigli Provinciali relativi al Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali

Entrambi i modelli saranno rapidamente compilati dal Consiglio Provinciale, inserendo l’indicazione del titolare del trattamento dei dati, del responsabile del trattamento e del responsabile protezione dati provinciali, e, successivamente, notificati, sempre su questo sito web in un articolo successivo.

Per i nuovi iscritti all’albo o al registro dei praticanti, le informative, debitamente integrate con l’intestazione del Consiglio Provinciale, con l’indicazione del titolare, del responsabile del trattamento e del responsabile protezione dati provinciali, verranno fornite ai Consulenti del Lavoro ed ai praticanti contestualmente all’avvio delle procedure di iscrizione. Le ricevute di consegna, di dette informative, saranno conservate presso la sede del Consiglio Provinciale, mentre una copia delle stesse verrà trasmessa via PEC al Consiglio Nazionale.

I professionisti e i praticanti già iscritti, invece, verranno avvisati tramite posta elettronica certificata, dell’avvenuta pubblicazione dell’informativa sul sito web del Consiglio Provinciale e saranno invitati a prenderne visione.

I Consigli Provinciali che non dispongano di un proprio sito web dovranno invece trasmettere l’informativa agli interessati tramite posta elettronica certificata. In quest’ultimo caso il Consiglio Provinciale conserverà, a titolo di ricevuta di consegna, l’accettazione e la consegna della PEC, senza trasmetterne copia allo scrivente.