Dimissioni telematiche. Gestione “delega cartacea”

Con il Protocollo n. 2020/0008545 del 09/11/2020 il Ministero del Lavoro e delle politiche sociali, trasmette quanto segue.

“A seguito di alcune indicazioni provenienti dal Garante per la protezione dei dati personali, è stato necessario
introdurre alcune funzionalità che limitano il diritto di accesso alla procedura in oggetto da parte dei Soggetti
abilitati.
Il Garante, a fronte di una segnalazione proveniente da un Soggetto Abilitato, ha ritenuto che alcune
funzionalità di ricerca assegnate proprio ai soggetti abilitati violassero la tutela dei dati personali e pertanto
ha richiesto che i soggetti abilitati potessero accedere ai dati riguardanti gli assistiti dai quali abbiano ricevuto
esplicito mandato in tal senso.
Questa richiesta ha pertanto introdotto due nuove funzionalità che di seguito si illustrano.
La prima, già operativa, consente ad un operatore rappresentante di un soggetto abilitato di poter consultare
esclusivamente le dimissioni inviate personalmente ovvero di ricercarle solo attraverso l’inserimento di uno
specifico codice rilasciato al momento della comunicazione.
La seconda, che sarà operativa a partire dal 15 novembre p.v., prevede la sottoscrizione di una delega, il cui
fac simile si allega alla presente nota, che il lavoratore e l’operatore che lo assiste dovranno sottoscrivere
prima della comunicazione di dimissione (o risoluzione consensuale o revoca) telematica.
Pertanto, ciascun operatore dovrà

1. scaricare dalla homepage dell’applicazione un modulo PDF con i propri dati identificativi
   preimpostati;
2. stampare il modulo, indicare i dati anagrafici del lavoratore e procedere con la sottoscrizione, da
   parte di entrambi;
3. procedere con la compilazione del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca;
4. digitare in un nuovo campo il codice PIN a 13 cifre numeriche mostrato nella delega cartacea sotto il
   codice a barre (nell’angolo in alto a destra). Questa funzione è necessaria per passare al punto
   successivo
5. richiedere il salvataggio del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca.
   

Il codice PIN:
• sarà valido nel solo giorno di emissione;
• sarà utilizzabile per il salvataggio di un solo modulo di dimissioni volontarie/risoluzione
consensuale/revoca;
• a fonte di più richieste al portale di produzione di un modulo di delega cartacea sarà sempre proposto
lo stesso codice PIN fino a quanto lo stesso non sia utilizzato per il salvataggio di un modulo di dimissioni
volontarie/risoluzione consensuale/revoca.
Sarà responsabilità dell’operatore del soggetto abilitato conservare la delega cartacea sottoscritta dal
lavoratore e collegata al modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca trasmesso.”

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